§ 312
ZPzákon č. 262/2006 Sb. · Hlava VII – Osobní spis, potvrzení o zaměstnání a pracovní posudek · znění od 29. 8. 2026
Tento paragraf upravuje pravidla pro vedení osobního spisu zaměstnance zaměstnavatelem. Určuje, jaké dokumenty smí spis obsahovat, které osoby a orgány do něj mohou nahlížet a jaká práva má v souvislosti se spisem samotný zaměstnanec. Týká se všech zaměstnavatelů a jejich zaměstnanců.
- Zaměstnavatel smí ve spisu shromažďovat pouze písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu.
- Do spisu mohou nahlížet pouze nadřízení vedoucí zaměstnanci a vybrané státní orgány (např. inspekce práce, soud nebo policie).
- Pokud zaměstnavatel předloží jednotlivý dokument ze spisu vnější kontrole na její vyžádání, nepovažuje se to za nahlížení do spisu.
- Zaměstnanec má právo do svého spisu nahlížet, dělat si z něj výpisky a pořizovat si kopie dokumentů.
- Veškeré náklady spojené s tím, že si zaměstnanec pořizuje kopie dokladů ze svého spisu, hradí zaměstnavatel.
(1) Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu uvedeném v § 3.
(2) Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu má orgán inspekce práce, Úřad práce České republiky, Úřad pro ochranu osobních údajů, soud, státní zástupce, policejní orgán, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby. Za nahlížení do osobního spisu se nepovažuje předložení jednotlivé písemnosti zaměstnavatelem z tohoto spisu vnějšímu kontrolnímu orgánu, který provádí kontrolu u zaměstnavatele a který si tuto písemnost vyžádal v souvislosti s předmětem kontroly prováděné u zaměstnavatele.
(3) Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele.