Správcem osobních údajů je COUNTEE s.r.o., IČ: 23653957, se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, kancelář: Na baště sv. Tomáše 9, Praha 1 – Hradčany, 118 00 (dále jen „my", „nás", „naše").
Tato zásada ochrany osobních údajů vysvětluje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Softwarová platforma Countee je vyvíjena ve spolupráci se společností Countee Ltd (SC856666, Skotsko), která je naším technologickým partnerem pro vývoj a provoz aplikace.
2. Jaké údaje shromažďujeme
Shromažďujeme následující kategorie osobních údajů:
Účetní data: jméno, e-mailová adresa, heslo (uloženo jako hash).
Firemní data: název firmy, adresa, IČO, DIČ, číslo plátce DPH.
Finanční data: faktury, závazky, výdaje, bankovní transakce, účetní zápisy a přiznání k DPH, která zadáváte do platformy.
Technická data: IP adresa, typ prohlížeče, identifikátory zařízení a provozní záznamy shromažďované automaticky při používání služby.
3. Jak vaše údaje používáme
K poskytování a provozování účetní služby Countee.
K sestavení a odeslání přiznání k DPH a kontrolního hlášení Finanční správě ČR prostřednictvím datové schránky (ISDS).
K zasílání transakčních e-mailů (vytvoření účtu, reset hesla, potvrzení podání).
K plnění zákonných povinností, včetně archivace účetních dokladů dle platné legislativy.
K zlepšování a zabezpečení platformy (pouze agregovaná, anonymizovaná analytika).
4. Právní základ zpracování
Plnění smlouvy: zpracování účetních dat je nezbytné pro poskytování služby, ke které jste se přihlásili.
Právní povinnost: uchovávání účetních dokladů a daňových záznamů po dobu stanovenou zákonem.
Oprávněný zájem: bezpečnostní monitoring, prevence zneužití a rozvoj služby.
5. Sdílení údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme. Údaje sdílíme pouze v nezbytném rozsahu:
Finanční správa ČR: data přiznání k DPH a kontrolního hlášení jsou odesílána přes ISDS, pokud takové podání zahájíte.
Technologický partner (Countee Ltd, Skotsko): provoz a vývoj aplikační platformy probíhá ve spolupráci s Countee Ltd; data jsou zpracovávána na serverech v EU/EHP.
Fonts CDN (Bunny.net): písma načítáme ze serverů společnosti Bunny Way d.o.o. (Slovinsko, EU) prostřednictvím služby fonts.bunny.net. Při každém načtení stránky Bunny.net obdrží IP adresu vašeho zařízení za účelem doručení fontů. Bunny.net je GDPR-compliant provider; data jsou zpracovávána výhradně v EU/EHP a IP adresy nejsou dlouhodobě uchovávány. Více viz bunny.net/privacy.
Zákonná povinnost: údaje můžeme poskytnout na základě zákonné povinnosti nebo k ochraně práv a bezpečnosti uživatelů.
6. Doba uchovávání dat
Vaše účetní a finanční data uchováváme po dobu trvání vašeho účtu a dále po dobu 10 let od ukončení účtu v souladu s českými předpisy o archivaci účetních dokladů (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví).
7. Vaše práva
Dle GDPR máte právo:
Na přístup k osobním údajům, které o vás vedeme.
Na opravu nepřesných údajů.
Na výmaz údajů (s výhradou zákonných povinností archivace).
Vznést námitku nebo omezit zpracování.
Na přenositelnost dat – obdržení vašich dat ve strojově čitelném formátu.
Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
8. Zabezpečení
Používáme šifrované připojení (TLS), hashovaná hesla a řízení přístupu. Finanční data jsou uložena šifrovaně. Přístup k datům je omezen na autorizované pracovníky.
9. Cookies
Používáme výhradně technicky nezbytné session cookies pro přihlášení a ochranu před CSRF útoky. Nepoužíváme reklamní ani sledovací cookies třetích stran.
10. Kontakt
S dotazy týkajícími se ochrany osobních údajů nebo pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte prostřednictvím níže uvedeného tlačítka, nebo písemně na adresu: COUNTEE s.r.o., Na baště sv. Tomáše 9, Praha 1 – Hradčany, 118 00.