§ 31
ZoÚzákon č. 563/1991 Sb. · Část šestá – Úschova účetních záznamů · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf stanovuje povinnost účetních jednotek uschovávat účetní záznamy po přesně určenou dobu. Řeší také, na koho tyto povinnosti přecházejí v případě zániku firmy nebo úmrtí podnikatele. Týká se všech účetních jednotek, které mají povinnost vést účetnictví.
- Účetní závěrku a výroční zprávu musíte uschovávat po dobu 10 let od konce příslušného účetního období.
- Účetní doklady, knihy, odpisové plány, inventurní soupisy či účtový rozvrh se uschovávají po dobu 5 let od konce daného účetního období.
- Doklady, kterými dokládáte samotné vedení účetnictví, je nutné uchovávat rovněž po dobu 5 let od konce účetního období.
- Při zániku právnické osoby přechází povinnost uschovávat doklady na právního nástupce, likvidátora či insolvenčního správce.
- V případě úmrtí fyzické osoby přecházejí tyto povinnosti na dědice, pokud převezme majetkové hodnoty účetní jednotky.
- Pokud firma zaniká nebo jí končí povinnost vést účetnictví bez nástupce, musí zajistit uschování dokladů a prokazatelně o tom informovat státní archiv.
(1) Účetní jednotky jsou povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví po dobu stanovenou v odstavci 2 nebo 3. Nestanoví-li tento zákon jinak, platí pro nakládání s nimi zvláštní právní předpisy.
(2) Účetní záznamy se uschovávají, pokud v § 32 není stanoveno jinak,
a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.
(3) Povinnosti spojené s uschováním účetních záznamů, jakož i povinnosti podle § 33 odst. 3 přecházejí u účetních jednotek uvedených v
a) § 1 odst. 2 písm. a) až c) na právního nástupce této účetní jednotky, a není-li ho, na likvidátora či insolvenčního správce nebo jinou osobu podle zvláštních právních předpisů,
b) § 1 odst. 2 písm. d) až h) v případě úmrtí na dědice, převezme-li věci, práva či jiné majetkové hodnoty, náležející k účetní jednotce; připadne-li dědictví nebo jeho část zahrnující věci, práva či jiné majetkové hodnoty, které náleží k účetní jednotce, státu, přecházejí uvedené povinnosti na příslušnou organizační složku státu, která vyrozumí státní archiv.
(4) V případech, které nejsou uvedeny v odstavci 3, je povinna účetní jednotka podle § 1 odst. 2 písm. a) a c) před svým zánikem a účetní jednotka podle § 1 odst. 2 písm. b), d) až l) před zánikem povinnosti vést účetnictví zajistit povinnosti spojené s uschováním účetních záznamů a o způsobu tohoto zajištění prokazatelně informovat státní archiv.