§ 64 Spis
DŘzákon č. 280/2009 Sb. · Hlava V – Dokumentace · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf vysvětluje, jak finanční úřad (správce daně) zakládá a organizuje váš daňový spis. Týká se každého daňového subjektu, o kterém úřad vede jakékoliv dokumenty a záznamy. Stanovuje, co všechno spis tvoří a do jakých konkrétních částí se dělí.
- Veškerá vaše podání, vydaná rozhodnutí, protokoly i úřední záznamy se zakládají do jednoho spisu.
- Za písemnost se považuje jak klasický papírový dokument (listinná zpráva), tak i elektronická zpráva (datová zpráva).
- Součástí spisu mohou být vedle textových dokumentů také obrazové a zvukové záznamy.
- Spis se rozděluje na samostatné části podle jednotlivých daňových řízení, vymáhání daní, dalších povinností, vyhledávací části a řízení o pořádkových pokutách.
- Každá část spisu musí mít přesný seznam založených dokumentů, které jsou seřazeny podle času a označeny pořadovými čísly pod jednou spisovou značkou.
(1) Písemnosti týkající se práv a povinností daňového subjektu se zakládají do spisu, který vede příslušný správce daně. Těmito písemnostmi jsou zejména
a) písemnosti obsahující podání,
b) písemná vyhotovení rozhodnutí,
c) protokoly,
d) úřední záznamy.
(2) Písemností se při výkonu správy daní rozumí listinná zpráva, jakož i datová zpráva, pokud to nevylučuje povaha věci.
(3) Součástí spisu jsou i obrazové a zvukové záznamy.
(4) Spis se člení na
a) části podle jednotlivých daňových řízení,
b) část týkající se vymáhání daní,
c) část týkající se dalších povinností při správě daní, o nichž se vede řízení,
d) část vyhledávací,
e) část týkající se řízení o pořádkových pokutách.
(5) Jednotlivé části spisu musí obsahovat soupis všech písemností, které jsou v nich založeny; písemnosti ve spisu se řadí v časové posloupnosti, označují se jednotlivými pořadovými čísly a vedou se pod společnou spisovou značkou.