§ 62 Protokol
DŘzákon č. 280/2009 Sb. · Hlava V – Dokumentace · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf stanovuje přesná pravidla pro sepisování, čtení, opravy a podepisování protokolu při jednání s finančním úřadem (správcem daně). Týká se všech podnikatelů a dalších osob, které se účastní oficiálního úředního jednání, ze kterého se vyhotovuje zápis. Cílem je zajistit, aby obsah protokolu přesně odpovídal tomu, co na jednání zaznělo.
- Pokud protokol nebyl přímo hlasitě diktován, musí ho úředník před podpisem hlasitě přečíst a do textu zapsat, že k tomuto přečtení došlo.
- Úředník má povinnost do protokolu zaznamenat všechna vaše vyjádření, návrhy či výhrady a uvést k nim své vlastní stanovisko.
- Všechny případné opravy a změny musí být provedeny tak, aby původní přeškrtnutý zápis zůstal čitelný.
- Odmítnutí podpisu protokolu nebo předčasný odchod bez pádného důvodu nezabránění tomu, aby byl protokol použit jako důkazní prostředek.
- Po podpisu protokolu vám úředník musí předat jeho vyhotovený stejnopis (kopii).
(1) Není-li protokol hlasitě diktován, je nutno jej před podepsáním hlasitě přečíst a zapsat v něm, že se tak stalo, a dále uvést, co bylo před podpisem protokolu opraveno nebo jinak změněno. Přeškrtnutá místa musí zůstat čitelná.
(2) Správce daně zaznamená všechna vyjádření k protokolované věci, návrhy a výhrady vznesené osobami zúčastněnými na protokolovaném jednání a své stanovisko k nim.
(3) Po vyznačení všech návrhů, výhrad, vyjádření k nim, oprav či změn v protokolu, které musí být opět hlasitě přečteny, pokud nebyl protokol hlasitě diktován, podepíší protokol osoby zúčastněné na protokolovaném jednání a úřední osoba.
(4) Odepření podpisu a důvody tohoto odepření se v protokolu zaznamenají. Odepření podpisu nebo vzdálení se před podpisem protokolu bez dostatečného důvodu nemá vliv na použitelnost protokolu jako důkazního prostředku. Na to musí být osoby zúčastněné na protokolovaném jednání předem upozorněny.
(5) Správce daně po podpisu předá stejnopis protokolu daňovému subjektu, pokud se jednání zúčastnil, popřípadě též další osobě na jednání zúčastněné, pokud o to požádá.
(6) Správce daně opraví v protokolu chyby v psaní a v počtech, jakož i jiné zřejmé nesprávnosti tak, aby původní zápis zůstal čitelný.