§ 35 Opravy a ostatní ustanovení o účetních záznamech
ZoÚzákon č. 563/1991 Sb. · Část desátá – Ustanovení společná, přechodná a závěrečná · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf stanovuje pravidla pro provádění oprav a doplňování v účetních záznamech pro všechny účetní jednotky. Určuje, jak musíte postupovat, pokud zjistíte v účetnictví chybu, neúplnost nebo nečitelnost. Zároveň řeší situace, kdy dojde ke ztrátě, zničení nebo odcizení účetních dokladů a jaké náležitosti musí mít záznam o čase.
- Opravy a doplnění účetních záznamů nesmí vést k tomu, že účetnictví bude neúplné, neprůkazné, nesprávné, nesrozumitelné nebo nepřehledné.
- Pokud zjistíte chybu či neúplnost, musíte opravu provést bez zbytečného odkladu.
- Každá oprava musí být dohledatelná tak, aby bylo jasné, kdo ji udělal, kdy se stala a jaký byl původní i nový obsah záznamu.
- Na nečitelné účetní záznamy se pohlíží tak, jako byste je vůbec nevedli.
- Při ztrátě, odcizení nebo zničení účetních záznamů musíte okamžitě udělat opatření k obnovení průkaznosti účetnictví.
- Za opravu se nepovažuje pouhé doplnění informace, pokud nemění původní obsah, nezpůsobuje nejednoznačnost a neporušuje trvalost záznamu.
(1) Opravy nebo doplnění v účetních záznamech nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti, nesprávnosti, nesrozumitelnosti nebo nepřehlednosti účetnictví.
(2) Zjistí-li účetní jednotka, že některé účetní záznamy jejího účetnictví jsou neúplné, neprůkazné, nesprávné nebo nesrozumitelné, je povinna provést bez zbytečného odkladu jejich opravu způsobem podle odstavce 3. Účetní záznam vzniklý seskupením je též nesrozumitelný, pokud kterýkoli z dílčích účetních záznamů v technické formě nesplňuje podmínky § 33 odst. 7. Účetní záznam ve smíšené formě je též nesrozumitelný, pokud část účetního záznamu v technické formě nesplňuje podmínky § 33 odst. 7.
(3) Opravy se musí provádět tak, aby bylo možno určit osobu odpovědnou za provedení každé opravy, okamžik jejího provedení a zjistit jak obsah opravovaného účetního záznamu před opravou, tak jeho obsah po opravě.
(4) Okamžik se v účetním záznamu zaznamenává s takovou přesností, aby nejistota v určení času neměla za následek nejistotu v určení obsahu účetních případů.
(5) Na účetní záznamy, které jsou ve formě nečitelné, není-li dodrženo ustanovení § 33 odst. 7, se pohlíží, jakoby je účetní jednotky nevedly.
(6) V případě, že účetní záznamy jsou ztracené nebo odcizené, zničené nebo poškozené tak, že tímto poškozením došlo ke změně jejich obsahu, je povinna účetní jednotka provést opatření k obnovení průkaznosti účetnictví.
(7) Za opravu se nepovažuje doplnění informace v účetním záznamu, jestliže
a) nedochází k změně původního obsahu účetního záznamu,
b) doplňovaná informace nezpůsobuje nejednoznačnost obsahu účetního záznamu a
c) nejsou porušeny požadavky průkaznosti, neměnnosti a trvalosti účetního záznamu.