§ 35a Elektronické uchovávání daňových dokladů
ZDPHzákon č. 235/2004 Sb. · Oddíl 8 – Uchovávání daňových dokladů · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf stanovuje pravidla pro elektronické uchovávání daňových dokladů a jejich převádění mezi papírovou a elektronickou formou. Týká se podnikatelů (osob povinných k dani), kteří se rozhodnou uchovávat své doklady v elektronické podobě. Určuje podmínky, za jakých musí být doklady uložené v počítači nebo na internetu přístupné pro finanční úřad (správce daně).
- Daňové doklady můžete libovolně převádět z papírové podoby do elektronické a z elektronické zpět na papír.
- Doklady je možné uchovávat elektronicky pomocí datových úložišť a zpracovatelských počítačových systémů.
- Při elektronickém uchovávání musíte mít uložena i data, která zaručují věrohodnost původu dokladu a neporušenost jeho obsahu.
- Pokud doklady uchováváte s nepřetržitým dálkovým přístupem, musíte finančnímu úřadu okamžitě umožnit k těmto dokladům přístup, jejich stahování a použití.
- Tato povinnost zpřístupnit doklady platí pro podnikatele se sídlem či provozovnou v ČR a také pro zahraniční podnikatele u plnění s místem v ČR.
(1) Daňový doklad lze převést z listinné podoby do elektronické a naopak.
(2) Daňový doklad lze uchovávat elektronicky prostřednictvím elektronických prostředků pro zpracování a uchovávání dat.
(3) Při uchovávání daňových dokladů prostřednictvím elektronických prostředků musí být rovněž elektronicky uchovávána data zaručující věrohodnost původu daňových dokladů a neporušenost jejich obsahu.
(4) Pokud uchovatel uchovává daňové doklady prostřednictvím elektronických prostředků zaručujících nepřetržitý dálkový přístup k uchovávaným datům, je povinen zajistit pro správce daně bezodkladně přístup k těmto dokladům, možnost stahovat je a používat je, pokud jde o
a) daňové doklady uchovávané osobou povinnou k dani, která má sídlo nebo provozovnu v tuzemsku, nebo
b) daňové doklady za uskutečněná plnění s místem plnění v tuzemsku uchovávané osobou povinnou k dani, která nemá sídlo ani provozovnu v tuzemsku.